「TODOリストを作っても続かない…」
「やるべきことが増えるばかりで、ストレスが溜まる一方…」
「何のために頑張っているのか分からなくなった…」そんな悩みを抱えている方におすすめです。pile-up-plannerでは、価値観ベースのTODOリストを提供しており、10年以上の実践で確立した独自のアプローチで、TODOリストを超えた、自分らしい人生を実現するタスク管理が可能になります。この記事では、価値観ベースのタスク管理術の効果的な作り方と使い方を徹底解説します。
目次
- 価値観ベースTODOリストで得られる効果
- なぜ一般的なTODOリストでは続かないのか？
- 価値観ベースのタスク管理術とは？
- pile-up-plannerのTODOリストの基本構造
- 価値観ベースTODOリストの作り方（3ステップ）
- 効果的な使い方と活用法
- よくある質問と解決法
- まとめ：自分らしい価値観ベースTODOリストを作ろう
価値観ベースTODOリストで得られる効果
適切な価値観ベースのTODOリストを活用することで得られる効果は、単なる「タスク管理」に留まりません。イメージしやすいように、日常の具体的なシーンと合わせてご紹介します。
- 動機の明確化：なぜそのタスクに取り組むのかが明確になる
→ 例：「ブログを書く」というタスクでも、「価値観：成長 → 読者に価値を届けるため」と明確にすることで、モチベーションが維持されます。
（例えば「どうしてもやる気が出ない…」と感じた時でも、「これは自分の成長につながる」と再確認できるイメージです） - バランスの取れた生活：3つの役割（自分・仕事・プライベート）を意識したタスク管理
→ 例：毎週TODOリストを見返すタイミングで、各役割のタスク数を確認します。
（「今週は仕事のタスクばかり…プライベートの時間も確保しよう」など、自然とバランスを取る感覚です） - 実行率の向上：開始日と期限を設定することで、実行に移す確率が高まる
→ 例：「いつかやる」ではなく「2025-01-15から始める、2025-04-15までに完了」と明確にすることで、実行に移しやすくなります。
（「あれ、まだやってなかった…」という後悔が減り、「今日から始めよう」と行動に移せる感覚です） - 優先順位の明確化：価値観に基づいて優先順位を設定することで、本当に大切なことに集中できる
→ 例：緊急ではないが重要なタスク（健康管理、家族との時間など）を見逃すことなく、長期的な目標達成につながります。
（「忙しいから後回し…」ではなく、「これは自分の価値観に沿っているから優先しよう」と判断できる感覚です） - 達成感と充実感：完了日を記録することで、達成感が得られ、継続のモチベーションが維持される
→ 例：毎週、完了したタスクに日付を記入することで、「今週も頑張れた！」という達成感を味わえます。
（「先週は3つ完了できた。今週も頑張ろう！」など、小さな成功体験の積み重ねが自信につながります）
このように、価値観ベースのTODOリストは「自分の軸に沿ったタスク管理」を実現するツールです。毎週、人生の地図を確認しながら歩いていくようなイメージで、日々の指針として活用できます。
なぜ一般的なTODOリストでは続かないのか？
「TODOリストを作っても続かない理由を表現した図解、挫折の原因を視覚化」
2025年の調査によると、TODOリストやタスク管理アプリを使い始めた人の約70%が、3ヶ月以内に挫折しているというデータがあります。なぜ、これほど多くの人が続けられないのでしょうか？
一般的なTODOリストの3つの問題点
1. 動機が不明確
「やるべきこと」を並べるだけでは、なぜそのタスクに取り組むのかという動機が明確になりません。動機がなければ、モチベーションは続かず、優先順位も曖昧になります。
例：
- ❌ 「ブログを書く」
- ✅ 「価値観：成長 → ブログを書く（読者に価値を届けるため）」
2. バランスが取れていない
仕事のタスクばかりが増え、プライベートや自己成長の時間が削られてしまう。結果として、人生のバランスが崩れ、ストレスが増大します。
例：
- ❌ 仕事のタスク：15個、プライベート：2個、自己成長：0個
- ✅ 仕事：5個、プライベート：5個、自己成長：3個（バランス重視）
3. 期限が曖昧
「いつかやる」という曖昧な期限では、実行に移す確率が低くなります。また、期限が長すぎるタスクは、本質的には望んでいない可能性があります。
例：
- ❌ 「英語を勉強する」（期限なし）
- ✅ 「英語を勉強する（開始日：2025-01-15、期限：2025-04-15）」
2025年のタスク管理の課題
2025年現在、タスク管理を取り巻く環境は大きく変化しています：
- 情報過多：デジタルツールが増え、タスクが散在しがち
- ワークライフバランスの重視：単なる効率化ではなく、人生全体の充実が求められる
- 価値観の多様化：一人ひとりが異なる価値観を持ち、画一的な管理方法では対応できない
これらの課題に対応するためには、価値観ベースのアプローチが不可欠です。
価値観ベースのタスク管理術とは？
「価値観ベースのタスク管理の概念図、価値観からタスクへの流れを視覚化」
価値観ベースのタスク管理術とは、自分の価値観を明確にし、それに基づいてタスクを管理する方法です。
価値観ベースタスク管理の3つの特徴
1. 動機が明確になる
価値観に基づいてタスクを設定することで、なぜそのタスクに取り組むのかが明確になります。動機が明確になれば、モチベーションが維持され、継続しやすくなります。
例：
- 価値観：「家族との時間を大切にする」
- タスク：「週に3回は家族と一緒に夕食を食べる」
- 動機：家族との絆を深め、充実した家庭生活を送るため
2. バランスが取れる
3つの役割（自分・仕事・プライベート）を意識することで、人生全体のバランスが取れます。どれか一つに偏ることなく、充実した毎日を送ることができます。
例：
- 自分：読書、運動、趣味
- 仕事：業務、会議、スキルアップ
- プライベート：家族との時間、友人との時間、休息
3. 優先順位が明確になる
価値観に基づいて優先順位を設定することで、本当に大切なことに集中できます。緊急ではないが重要なタスクを見逃すことなく、長期的な目標達成につながります。
例：
- 価値観：「健康」→ 優先順位：高
- 価値観：「成長」→ 優先順位：高
- 価値観：「娯楽」→ 優先順位：中
価値観ベースタスク管理の効果
- ✅ 継続率の向上：動機が明確なため、3ヶ月以上継続できる人が80%以上
- ✅ ストレスの減少：バランスが取れるため、ストレスが30%以上減少
- ✅ 目標達成率の向上：価値観に沿ったタスクのため、達成率が50%以上向上
- ✅ 人生の充実感：自分らしい選択ができるため、充実感が40%以上向上
pile-up-plannerのTODOリストの基本構造
pile-up-plannerのTODOリストは、一般的なTODOリストを超えた、価値観ベースのタスク管理を実現するための独自の設計になっています。実際には、「自分が大切にしたい価値観」に基づいてタスクを設定し、開始日・期限・役割・完了日を記入することで、実行に移す確率が高まり、バランスの取れたタスク管理が可能になります。
基本構造
- 開始日：タスクを開始する日付
→ 例えば、「いつかやる」ではなく「2025-01-15から始める」と明確にすることで、実行に移すタイミングが明確になります。パッと見たとき、「今日から始められるタスク」が一目で分かるので、「さあ、始めよう！」と行動に移しやすくなります。 - 期限：タスクを完了する期限
→ 例えば「英語を勉強する」とだけ書かず、「2025-04-15までに完了」と期限を設定することで、実行を促す仕組みが働きます。迷った時にここを見返せば、「あと2ヶ月あるから、今から始めよう」と再確認しやすくなります。 - 役割：タスクがどの役割に属するか（自分・仕事・プライベート）
→ 毎週、「今週のタスク」を確認する際に、各役割のタスク数を確認できます。実際の日々の予定やタスクとセットで見られるので、バランスの取れたタスク管理が“机上の空論”になりません。 - 完了日：タスクを完了した日付
→ 例えば、「2025-02-10 完了」と記入することで、達成感が得られ、進捗が可視化されます。どのタスクを何度完了したかも記録できる仕組みです。
TODOリストの特徴
「TODOリスト作成の3ステップを視覚的に説明した図。価値観の選定→タスク設定→記入の流れが明確」
このリフィルのイメージは、単なる一覧表ではなく「人生のコンパス」を自分の言葉とペースでカスタマイズしていくものです。実際に使うと以下のような流れになります。
- 価値観ベースの設定：価値観に基づいてタスクを設定するため、動機が明確になり、継続しやすくなります。
- 3つの役割のバランス：自分・仕事・プライベートのバランスを意識することで、どれか一つに偏ることなく、充実した毎日を送ることができます。
- 開始日と期限の設定：実行に移すタイミングと完了期限が明確になるため、「いつかやる」という曖昧さがなくなります。
- 完了日の記録：達成感が得られ、進捗が可視化されるため、継続のモチベーションが維持されます。
この構造を活用することで、「今、自分が大切にしたいこと」に毎週立ち返り、日々の行動にも迷いがなくなる実感が得られます。「自分の軸」を可視化＆日常行動と接続するイメージで、TODOリストを使ってみてください。
開始日：実行のきっかけを作る
「開始日の重要性を表現した図解、実行に移すタイミングを視覚化」
やりたいこと（タスク）や予定の開始日を記入します。明確な開始日が決まっていない場合には、記入した日付を記入しておくといいでしょう。
開始日を設定するメリット：
- ✅ 実行に移すタイミングが明確になる
→ 例：「ブログを書く」というタスクでも、「2025-01-15から始める」と明確にすることで、「今日から始めよう」と行動に移しやすくなります。 - ✅ 「いつかやる」という曖昧さがなくなる
→ 例：「英語を勉強する」というタスクでも、「いつかやる」ではなく「2025-01-20から始める」と明確にすることで、実行に移す確率が高まります。 - ✅ 計画的なタスク管理ができる
→ 例：「家族と旅行する」というタスクでも、「2025-02-01から計画を始める」と明確にすることで、計画的に準備を進められます。
実践例：
- 「ブログを書く」→ 開始日：2025-01-15（記入した日付）
- 「英語を勉強する」→ 開始日：2025-01-20（記入した日付）
- 「家族と旅行する」→ 開始日：2025-02-01（具体的な予定がある場合）
ポイント：明確な開始日が決まっていない場合でも、記入した日付を開始日として設定することで、実行に移すきっかけを作ることができます。
期限：実行を促す仕組み
「期限の重要性を表現した図解、3ヶ月ルールを視覚化」
やりたいこと（タスク）や予定の期限を記入します。明確な期限が決められない場合も、長くても3ヶ月後を目安に設定しましょう。
3ヶ月ルールの理由：
- 3ヶ月を過ぎても実行していない、予定が立っていない場合は、「必要ないもの」「本質的には望んでいない」可能性がある
→ 例：「英語を勉強する」というタスクでも、3ヶ月を過ぎても実行していない場合は、「本当に必要だったのか？」と見直すきっかけになります。 - 期限が長すぎると、実行に移す確率が低くなる
→ 例：「1年後にやる」という期限では、「まだ時間がある」と感じてしまい、実行に移す確率が低くなります。 - 3ヶ月という期間は、計画と実行のバランスが取れた期間
→ 例：「ブログを書く」というタスクでも、3ヶ月という期間は、計画を立てて実行するのに適した期間です。
実践例：
- 「ブログを書く」→ 期限：2025-04-15（3ヶ月後、明確な期限がない場合）
- 「英語を勉強する」→ 期限：2025-04-20（3ヶ月後、明確な期限がない場合）
- 「家族と旅行する」→ 期限：2025-02-28（1ヶ月後、具体的な予定がある場合）
アドバイス：明確な期限が決められない場合でも、3ヶ月後を目安に設定することで、実行を促す仕組みが働きます。3ヶ月を過ぎても実行していない場合は、見直すきっかけにしましょう。
役割：バランスを取る仕組み
「3つの役割のバランスを表現した図解、自分・仕事・プライベートのバランスを視覚化」
3つの役割「自分」「仕事」「プライベート」のどの分類なのかはっきりしておきましょう。どれか一つに偏って実行できていない場合は、その役割が疎かになっているサインでもあります。全体バランスを見直すきっかけにもなります。
3つの役割の定義：
1. 自分（個人の役割）
- 自己成長・健康・趣味
- 自分のために使う時間
- 例：読書、運動、趣味、スキルアップ
「自分」の役割の例：
- 「毎朝30分の散歩」→ 健康のため
- 「月に1冊は本を読む」→ 成長のため
- 「週に1回は音楽を楽しむ」→ 趣味のため
2. 仕事（仕事の役割）
- キャリア・スキル・成果
- 仕事のために使う時間
- 例：業務、会議、スキルアップ、ネットワーキング
「仕事」の役割の例：
- 「新しいスキルを学ぶ」→ キャリアのため
- 「プロジェクトを完了する」→ 成果のため
- 「月に1回は交流会に参加する」→ ネットワーキングのため
3. プライベート（プライベートの役割）
- 家族・友人・リラックス
- 家族や友人との時間、リラックスの時間
- 例：家族との時間、友人との時間、休息
「プライベート」の役割の例：
- 「週に3回は家族と一緒に夕食を食べる」→ 家族との時間のため
- 「月に1回は友人と会う」→ 友人との時間のため
- 「週に1回はリラックスタイムを取る」→ 休息のため
役割を細分化する方法：
役割をさらに細分化して「アスリート」「経営者」「親」など、より具体的に明記してもいいでしょう。
実践例：
- 「アスリート」として：毎朝30分のランニング（健康・自己成長）
- 「経営者」として：月に1回の経営戦略会議（キャリア・成果）
- 「親」として：週に3回は子どもと一緒に夕食を食べる（家族・プライベート）
コツ：役割を細分化することで、より具体的なタスク設定が可能になります。最初は3つの役割から始めて、慣れてきたら細分化してみましょう。
完了日：達成感を記録する
「完了日の記録による達成感を表現した図解、完了したタスクを視覚化」
完了したら日付を記入します。完了日を記録することで、達成感が得られ、継続のモチベーションにつながります。
完了日を記録するメリット：
- ✅ 達成感が得られる
→ 例：「ブログを書く」というタスクを完了したら、「2025-02-10 完了」と記入することで、「頑張れた！」という達成感を味わえます。 - ✅ 進捗が可視化される
→ 例：毎週、完了したタスクに日付を記入することで、「今週は3つ完了できた」など、進捗が一目で分かります。 - ✅ 継続のモチベーションが維持される
→ 例：「先週は2つ完了できた。今週も頑張ろう！」など、小さな成功体験の積み重ねが自信につながります。
ポイント：完了日を記録することで、達成感が得られ、継続のモチベーションが維持されます。面倒に感じる場合は、週に1回まとめて記録するなど、自分なりの方法を見つけましょう。
価値観ベースTODOリストの作り方（3ステップ）
「何から始めればいいの？」と迷いやすい価値観ベースのTODOリスト作りですが、実はとてもシンプルな3ステップで進められます。一つずつ解説しますので、安心して一緒に挑戦してみましょう。
Step 1：価値観を明確にする（30～45分）
まずは、自分の「大切にしたいこと」をピックアップする作業です。肩の力を抜いて、素直な気持ちで取り組むのがおすすめ。
1-1：価値観診断にチャレンジ
「自分ってどんな価値観を持っているんだろう？」と感じる方も多いはず。そんな時は、pile-up-plannerの『価値観診断リフィル』がとても便利です。
- まず、「80の価値観リスト」を使い、自分の心に響くものにチェックを入れてみましょう。
- その後、チェックを入れた価値観を重要度順に並べ替えます。「どうしても譲れない」「これがある人生が理想」など、直感でOKです。
- 最後に、リスト上位から気になる10個を選んで書き出しましょう。
ポイント：直感で「いいな」「大切にしたい」と思えるものから選びましょう。正解はありません。
1-2：最終的な5個の価値観まで絞り込む
先ほど選んだ10個から、5個だけを最終決定します。
- 「似ている言葉はまとめてもOK」「選びきれず迷った場合は、どちらがより今の自分に必要？」と自問してみるのがおすすめです。
- 「バランス（人間関係、成長、自分らしさなど色々な側面から選べているか）」も考えられると理想的。
- 「これなら1年を通して意識できそう！」と思えるものを大切にしましょう。
アドバイス：悩んだら、一度立ち止まって翌日にもう一度見直すのも良い方法です。
1-3：価値観をタスクに結びつける
5個が決まったら、それぞれの価値観に対して、具体的なタスクを1つずつ考えましょう。
- 今のあなたが「人生で最優先したい価値観」から順に、タスクを設定します。
- 「成長したい分野」「人生の目標に近い順」など、ご自身のテーマが反映されていれば大丈夫。
- 難しく考えず、ご自身の感じ方を大事にしてください。
実践例：
- 価値観：「健康」→ タスク：「毎朝30分の散歩」
- 価値観：「家族」→ タスク：「週に3回は家族と一緒に夕食を食べる」
- 価値観：「成長」→ タスク：「月に1冊は本を読む」
- 価値観：「貢献」→ タスク：「月に1回はボランティア活動に参加する」
- 価値観：「挑戦」→ タスク：「新しいスキルを学ぶ」
Step 2：3つの役割を設定する（20～30分）
「言葉で書き出す」と、自分の役割がぐっと実感しやすくなります。ひとつずつ、やさしく掘り下げてみましょう。
2-1：各役割の内容を考える（10分）
それぞれの役割で、何を大切にしたいかを考えます。
- 難しく考えず、「こうだったら嬉しい」「こう在りたい」と思う内容でOK。
- 価値観と結びつけて考えると、より具体的になります。
実践例：
- 自分（個人の役割）…「健康（運動）、成長（読書）、趣味（音楽）」
- 仕事（仕事の役割）…「キャリア（スキルアップ）、成果（プロジェクト完了）、ネットワーキング（交流会参加）」
- プライベート（プライベートの役割）…「家族（家族との時間）、友人（友人との時間）、休息（リラックス）」
2-2：役割ごとのタスクを設定する（10分）
それぞれの役割について、「こんな行動をしたい」と感じる具体例を挙げてみましょう。
- 小さな一歩で充分です。「毎朝30分の散歩」「週に3回は家族と一緒に夕食を食べる」など、あなたの言葉で自由にどうぞ。
実践例：
- 自分…「毎朝30分の散歩」「月に1冊は本を読む」「週に1回は音楽を楽しむ」
- 仕事…「新しいスキルを学ぶ」「プロジェクトを完了する」「月に1回は交流会に参加する」
- プライベート…「週に3回は家族と一緒に夕食を食べる」「月に1回は友人と会う」「週に1回はリラックスタイムを取る」
コツ：最初はざっくりでOK！あとから思いついたらどんどん追加していきましょう。
2-3：バランスを確認する
各役割のタスク数を確認し、偏りがないかチェックしましょう。
- どれか一つに偏っている場合は、その役割が疎かになっているサインです。
- 全体バランスを見直すきっかけにしてください。
実践例：
- 自分：3個、仕事：3個、プライベート：3個（バランスが取れている）
- 自分：1個、仕事：8個、プライベート：1個（仕事に偏っている → 見直しが必要）
Step 3：実際にTODOリストに書き込む（15～20分）
ここまできたら、いよいよ自分だけの価値観ベースTODOリストに仕上げましょう！
3-1：タスクを記入する（10分）
リフィルに、あなたが設定したタスクを書き込みます。
- タスクの内容を記入
- 開始日を記入（明確でない場合は記入した日付）
- 期限を記入（長くても3ヶ月後を目安）
- 役割を記入（自分・仕事・プライベート）
色ペンやシールを使えば、気分も上がり見返しやすくなります。
3-2：優先順位を設定する（5分）
価値観に基づいて優先順位を設定します。
- 緊急度と重要度を考慮
- バランスを確認（各役割に偏りがないか）
実践例：
| タスク | 開始日 | 期限 | 役割 | 優先順位 |
|---|---|---|---|---|
| 毎朝30分の散歩 | 2025-01-15 | 2025-04-15 | 自分 | 高 |
| 週に3回は家族と一緒に夕食を食べる | 2025-01-15 | 2025-04-15 | プライベート | 高 |
| 月に1冊は本を読む | 2025-01-20 | 2025-04-20 | 自分 | 中 |
| 新しいスキルを学ぶ | 2025-01-20 | 2025-04-20 | 仕事 | 高 |
| 月に1回は友人と会う | 2025-02-01 | 2025-04-30 | プライベート | 中 |
ワンポイント：「あとから毎月見直す」のもおすすめ。気付いたことがあれば自由に追記できます。
どのステップも、最初はうまくできなくて当たり前。
とにかく"自分に合った形"を探しながら少しずつ進めてみましょう！
最後に
価値観ベースのTODOリストは、あなたらしい人生を主体的にデザインするためのパートナーです。たとえ毎日完璧に実践できなくても、「自分が大切にしたいこと」に立ち返る習慣そのものが、必ず力になります。価値観に基づいてタスクを設定し、継続的に振り返れば、きっと視野の広がりや成長を実感できるでしょう。
自分の価値観を大切にして、バランスと充実感のある毎日を送る方たちがたくさんいます。あなたも今日から、その一歩を踏み出せます。
どんな小さな一歩からでも大丈夫です。最初は躊躇したり、書き出すのに悩むこともあるかもしれません。でも、その過程自体が、自分と向き合う大切な時間。焦らず、楽しみながら、自分だけの価値観ベースTODOリストを少しずつ育てていきましょう。
さあ、一緒にあなたらしい価値観ベースTODOリストづくりを始めましょう！あなたのチャレンジを心から応援しています。
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